Chráňte svoje súbory: Bezpečné zdieľanie cez odkazy OneDrive

Cloudové služby sú dôležitou súčasťou nášho každodenného života, no neopatrná chyba môže spôsobiť, že omylom zdieľate citlivé súbory alebo dokumenty s nesprávnou osobou, alebo omylom sprístupníte súbor celej sieti Internet.

Tu je spôsob, ako môžete bezpečne zdieľať súbory pomocou OneDrive.

Prečo používať odkazy OneDrive?

S výnimkou e-mailu, ktorý má aj v roku 2025 komicky nízku maximálnu veľkosť prílohy, väčšina služieb, ktoré dnes používate, umožňuje posielať relatívne veľké súbory. Tak prečo sa vôbec trápiť s používaním služby ako OneDrive?

Existujú tri veľké dôvody.

Kontrola a bezpečnosť

OneDrive, Google Drive, Proton Drive—a prakticky každý hlavný poskytovateľ cloudových služieb—umožňujú zdieľať súbory s ostatnými pomocou odkazu na stiahnutie.

S týmto odkazom prichádzajú prednastavené oprávnenia, ktoré ich robia lepšími než jednoduchý prenos súborov. Napríklad môžete obmedziť odkaz tak, aby obsah mohli stiahnuť len používatelia s povolením, či už ide o súbor alebo priečinok. Môžete pridať heslo, aby k nemu mali prístup len ľudia, ktorým dôverujete. Ak chcete, môžete dokonca nastaviť automatické vypršanie odkazu.

Pohodlný prístup

Nie je to obzvlášť nepríjemné poslať súbor niekoľkým ľuďom, ktorí ho potrebujú, ale stáva sa to rýchlo otravné, keď musíte tie isté súbory poslať viac ako desiatke ľudí.

Je to ešte horšie, keď musíte zabezpečiť, aby ku súborom mali prístup stovky ľudí a sú pravidelne aktualizované.

OneDrive vám umožňuje zdieľať jeden odkaz na súbor, namiesto toho, aby ste museli neustále manuálne posielať aktualizované verzie súborov.

Obmedzenia veľkosti a šírky pásma

Aj keď sa rýchlosť domáceho internetu výrazne zlepšila od čias dial-upu, aj tie najrýchlejšie domáce pripojenia — a väčšina kancelárskych pripojení — nedosahujú šírku pásma dostupnú veľkým cloudovým poskytovateľom ako OneDrive. Ak potrebujete presunúť veľké súbory alebo súbor mnohým ľuďom, extra šírka pásma je neoceniteľná.

Okrem toho má OneDrive, podobne ako väčšina poskytovateľov cloudových služieb, pomerne štedrý maximálny povolený súbor—250 GB. Nezávisle od toho, či používate komerčný e-mailový účet alebo spotrebiteľský, nedostanete sa ani zďaleka na túto hranicu.

Bezpečne zdieľajte súbor alebo priečinok z OneDrivu

Existujú dva hlavné rozhrania pre OneDrive: webové rozhranie, ku ktorému máte prístup v ľubovoľnom prehliadači, a aplikácia, ktorá je k dispozícii pre väčšinu hlavných operačných systémov.

Používateľské rozhranie sa medzi webovou a Windows aplikáciou trochu líši, ale základné možnosti sú viac-menej rovnaké.

Ak chcete zdieľať súbor alebo priečinok z webovej stránky OneDrive, prejdite na onedrive.live.com a prihláste sa. Ak používate aplikáciu na počítači so systémom Windows, uistite sa, že súbor, ktorý chcete zdieľať, sa nachádza v priečinku OneDrive.

Keď tam budete, nájdite súbor, ktorý chcete zdieľať, vyberte ho a potom kliknite na tlačidlo „Zdieľať“ na páse s nástrojmi, ktorý sa zobrazí hore. Alternatívne môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor a tam namiesto toho kliknúť na „Zdieľať“, ak uprednostňujete túto možnosť.

Akonáhle kliknete na zdieľať, môžete si vybrať, ako bezpečný chcete, aby tento súbor bol. Ak sa rozhodnete použiť panel v hornej časti, môžete určiť, ktorí jednotlivci môžu súbor zobraziť alebo upravovať.

Alternatívne, ak kliknete na „Kopírovať odkaz“ na spodku, súbor bude predvolene prístupný každému, kto má odkaz. Ak je však vaším cieľom bezpečnosť, odporúčal by som to nerobiť. Nemáte kontrolu nad tým, komu bude odkaz ďalej posielaný, keď už je vonku.

Ak chcete prijať dodatočné opatrenia, môžete vyžadovať heslo na prístup k súboru. Keby som zdieľal niečo aj len trochu dôverné, určite by som túto možnosť využil. Ak rozbalíte možnosti zdieľania, uvidíte ju úplne na spodku.

Zabezpečenie súboru alebo priečinka, ktorý ste už zdieľali

Ak ste už zdieľali súbor alebo priečinok a chcete zastaviť jeho ďalšie zdieľanie, máte niekoľko možností.

„Jadrovou“ možnosťou je úplne odstrániť odkaz na zdieľanie. Nikto ho potom nebude môcť použiť. Keďže väčšina súborov, ktoré zdieľam, nie je relevantná po relatívne krátkom čase, toto je spôsob, ktorý používam najčastejšie.

Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a potom vyberte „Spravovať prístup.“

Alternatívne, ak ste odkaz zdieľali selektívne iba s konkrétnymi kontaktmi cez e-mail, môžete ich potom jednoducho odstrániť jednotlivo zo zoznamu zdieľania.

OneDrive má ďalšiu výhodu: bezpečnosť. Je úplne možné si vlastnoručne hosťovať svoj vlastný mini cloudový servis, a je to niečo, čo skutočne robím vo svojej vlastnej sieti. Avšak sprístupniť tieto súbory ľubovoľnému počtu ľudí na internete bez ohrozenia vlastnej bezpečnosti je náročná úloha.

Microsoft má celé tímy odborníkov na kybernetickú bezpečnosť, ktorí sú venovaní zabezpečeniu OneDrivu. Hoci si možno budete schopní spraviť vlastnú možnosť relatívne bezpečnou, pravdepodobne ide o jednu z tých vecí, ktoré je najlepšie nechať na veľkého poskytovateľa cloudových služieb.