Premenil som svoj neusporiadaný Google Drive na vyhľadávateľnú databázu znalostí s novou funkciou Gemini

Google Drive sa vždy prirovnával k digitálnej zásuvke. Vzhľadom na počet dokumentov, ktoré denne prechádzame, netrvá dlho, kým sa z neho stane smetná zásuvka. Google Drive organizujem starostlivo, s vhodnou hierarchiou priečinkov a názvami súborov. Vyhľadávací panel Drive je tiež vynikajúci. Ale nikdy to nepôsobilo ako skutočný druhý mozog.

Gemini to mení. Google ticho premenil Drive na niečo bližšie k vyhľadávateľnému mozgu, ktorý dokáže čítať vaše súbory, rozumieť vášmu kontextu a prinášať odpovede bez toho, aby ste museli robiť pracné úkony. Teraz existuje viac ako jeden spôsob, ako ho spraviť inteligentnejším asistentom, v rámci Workspace a cez Gemini. Na túto integráciu budete potrebovať plán Google AI.

Pridanie z Disku okamžite dosiahne akýkoľvek dokument

Načítavajte kontext z existujúcich súborov pre podložené odpovede

Funkcia Pridať z Disku v Gemini vám umožňuje priamo vložiť akýkoľvek uložený súbor do chatovej konverzácie. Kliknite na ikonu + v Gemini, vyberte Pridať z Disku, zvoľte svoj súbor a stlačte Vložiť. Gemini ho okamžite načíta ako živý kontext. Podporuje Google Docs, Sheets, Slides, PDF a CSV bez akejkoľvek konverzie a môžete pridať viacero súborov naraz na porovnanie alebo syntézu medzi nimi.

Povedzme, že potrebujete napísať týždennú aktualizáciu, môžete jednoducho vybrať svoje neusporiadané poznámky zo stretnutí priamo z Disku. AI zhromaždí tieto informácie a za pár sekúnd vytvorí pevný prvý návrh, čím ušetríte prácu so zorganizovaním poznámok. Svoj súbory môžete tiež zhrnúť pomocou možnosti AI Summary (Zhrnúť tieto súbory) v rámci Google Disku. Skombinujte túto silu s mnohými nekonvenčnými spôsobmi využitia Google Disku.

To povedané, táto funkcia funguje najlepšie, keď sú vaše súbory rozumne dobre štruktúrované. Zistil som, že zle napísané poznámky v dokumente Google sa menia na mätivú stenu textu. Gemini sa aj tak bude snažiť čo najlepšie, ale kvalita jeho odpovede vychádza z kvality vášho zdrojového materiálu. Obával som sa o súkromie. Ale keďže mám úplnú kontrolu nad tým, čo číta, nepoužil by som skutočne súkromné dokumenty na Google Drive už na začiatku.

Prehľady AI odpovedajú na otázky, nielen na dopyty

Čítajte zhrnutia dokumentov priamo vo vyhľadávaní

Spoločnosť Google priniesla svoju funkciu AI Prehľady z Vyhľadávania priamo do Disku. Do vyhľadávacieho panela Disku zadajte otázku v prirodzenom jazyku a Gemini vygeneruje zhrnutú odpoveď na vrchu výsledkov. Môžete použiť aj vložené citácie, ktoré odkazujú na presné súbory, z ktorých čerpal. Tiež môžete vybrať alebo kliknúť pravým tlačidlom myši na akýkoľvek súbor alebo priečinok v Disku a požiadať Gemini, aby zhrnul všetky súbory v ňom (pozrite si snímku obrazovky), a potom použiť toto zhrnutie ako východiskový bod pre ďalší krok, napríklad písanie správy alebo tvorbu prezentácie.

Môže čerpať aj z Gmailu a Kalendára Google, takže odpoveď na otázku „Na čom sme sa dohodli na stretnutí minulý mesiac?“ môže spojiť dokument, email a poznámku z kalendára. Úplne odstraňuje časovú stratu pri preklikávaní piatich dokumentov len kvôli skontrolovaniu drobného detailu.

Kedysi som sa silno spoliehal na prísne pomenovacie konvencie, pretože som nikdy neveril natívnemu vyhľadávaciemu panelu, že nájde to, čo som skutočne chcel. Predpokladal som, že AI zhrnutie bude halucinovať, vynechá primárny zdroj a poskytne mi nesprávnu odpoveď. Teraz, namiesto toho, aby som vyhľadával „Q4_Goals_v3,“ môžem sa opýtať „Aké boli tri hlavné ciele, ktoré som si stanovil pre Q4?“ a nechať Gemini, nech nájde odpoveď.

Takže, čo sa týka oboch bodov, obstálo dobre. Každá odpoveď má uvedený zdroj, na ktorý môžem kliknúť a overiť si ho, čo z neho robí omnoho spoľahlivejšiu pomôcku pri výskume. Jedno z mojich bežných použití je spustiť ho na priečinku plnom novinových výstrižkov a vytvárať súhrny namiesto toho, aby som ich čítal jednotlivo.

Bočný panel Ask Gemini je váš výskumník

Odpovede z Google Disku sú len jednu otázku preč

Bočný panel Ask Gemini sa nachádza v pravom hornom rohu Disku a premieňa celú vašu knižnicu súborov na konverzačné rozhranie. Tvorba obsahu pomocou Gemini priamo v Disku je len jedným zo základných využití. Môžete klásť široké otázky naprieč celým Diskom alebo zúžiť rozsah uvedením konkrétneho súboru s @filename alebo @foldername. Rovnako ako pri iných konverzáciách s Gemini s výzvami, nadväzujúce otázky vychádzajú z predchádzajúcej odpovede, takže ich môžete spájať cez viaceré chaty bez straty kontextu.

Najprv sa otváranie bočného panela na „chatovanie s mojím Diskom“ zdalo byť stratou cenného priestoru na obrazovke a rozptýlením. Bol som tak zvyknutý používať tipy na vyhľadávanie Google Disku a manuálne čítanie, že som nepovažoval chatovací prompt za východiskový bod v prázdnom poli.

Ale ak ste nahromadili veľa súborov, je to obrovská úspora času. Ask Gemini vám umožňuje klásť zložité otázky naprieč celým vaším digitálnym životom. Môžete mu prikázať, aby súčasne prehľadával vaše dokumenty, záznamy v kalendári a správy v Gmaile na výskum. Bočný panel rešpektuje konkrétnosť. Čím presnejšia je vaša otázka, tým ostrejšia je odpoveď. Môžete dokonca vyskúšať meta-prompting s Gemini, aby ste pridali viac štruktúry a syntaxe k vašim základným promptom.

Keď som si zvykol na nový workflow založený na AI, bočný panel sa stal prvým miestom, kam idem pred otvorením akéhokoľvek súboru. Drive sa premenil zo systému na ukladanie dát na prirodzeného, konverzačného spolupracovníka.

Skús požiadať svoju jazdu, aby naplánovala tvoj nasledujúci týždeň

Dnes otvorte svoj Google Drive, vyberte súbory svojho nadchádzajúceho projektu a požiadajte Gemini, aby vypracoval zoznam úloh s prioritami na týždeň. Alebo jednoducho zhrňte nashromáždenú zložku, aby ste získali jej podstatu. Je to malý spôsob, ako zažiť automatizáciu pomocou AI a zistiť, koľko voľných minút si môžete získať späť, keď prestanete hľadať stratené dokumenty.