Jediných 5 typov grafov v Exceli, ktoré obyčajní ľudia potrebujú — a kedy použiť každý z nich

Excel má viac ako 20 typov grafov a úprimne povedané, väčšina z nich je ohromujúca. S Excel tabuľkami pracujem už roky a hoci Excel ponúka širokú škálu typov grafov, takmer vždy siaham po tých istých piatich. Sú jednoduché, zvládnu väčšinu situácií a na ich správne používanie nepotrebujete titul zo štatistiky.

Stĺpcové grafy robia porovnania zrejmými

Vedľa seba umiestnené stĺpce robia hlavnú prácu pre kategorizované údaje

Ak potrebujete porovnať veci vedľa seba, stĺpcový graf je takmer vždy správnou voľbou. Vertikálne stĺpce zoradené vedľa seba robia rozdiely okamžite viditeľnými.

Povedzme, že sa pozeráte na celkové príjmy v štyroch predajných regiónoch. Sever priniesol 679 269 USD, Juh 615 179 USD, Západ 591 949 USD a Východ 548 718 USD. V tabuľke sa tieto čísla strácajú, ale v stĺpcovom grafe vyčnieva poradie. A keď už vyberiete správny graf, niekoľko úprav formátu môže vaše grafy v Exceli urobiť uhladenejšie.

Stĺpcové grafy fungujú najlepšie, keď sú vaše kategórie jasne odlíšené — regióny, oddelenia, produktové línie alebo čokoľvek, čo by ste prirodzene umiestnili vedľa seba. Ak sa vaše popisky predĺžia, prepnite na horizontálny pruhový graf, aby sa text neprekrýval. A ak porovnávate podskupiny v rámci každej kategórie, zoskupený stĺpcový graf to zvládne bez potreby samostatného grafu pre každé rozdelenie.

Kde stĺpcové grafy zlyhávajú, je pri dátach založených na čase s desiatkami bodov. Rok denných údajov natlačený do vertikálnych stĺpcov sa mení na nečitateľný chaos. To je práca pre čiarové grafy.

Čiarové grafy sú najlepším spôsobom, ako sledovať údaje v priebehu času

Prepojené dátové body robia trendy nemožné prehliadnuť

Kedykoľvek vaša os X predstavuje časovú os, ako sú dni, týždne alebo mesiace, čiarový graf je zrejmou voľbou. Spája dátové body v poradí, takže trendy, poklesy a zotavenia sa stávajú viditeľnými na prvý pohľad.

Napríklad zobrazenie mesačného príjmu od januára do apríla hovorí jasný príbeh: 686 867 $v januári, pokles na 563 686 $vo februári a potom čiastočné zotavenie na približne 592 000 $v marci a apríli. Stĺpcový graf by mohol ukázať tie isté čísla, ale prepojená čiara robí trajektóriu intuitívnejšou spôsobom, aký samostatné stĺpce nedokážu.

Čiarové grafy tiež dobre zvládajú viacero sérií a ak potrebujete len rýchly indikátor trendu, môžete vizualizovať trendy v jednej bunke pomocou Miniatúrnych grafov Excelu. Všetky štyri regióny môžete nakresliť na rovnakom grafe, aby ste videli, ktoré smerujú nahor a ktoré stagnujú. Držte sa len troch alebo štyroch čiar — viac čiar by graf premenilo na zamotaný chaos, ktorý nič nekomunikuje.

Koláčové grafy fungujú, keď ukazujete časti celku

Drž sa pod piatimi plátkami, alebo sa tým nezaoberaj

Koláčové grafy sú najviac zneužívaným typom grafu v Exceli, a za to si stojím. Ľudia ich používajú na porovnania, na trendy, na dáta, ktoré nemajú čo robiť v kruhu. Koláčový graf robí presne jednu vec — ukazuje, ako jednotlivé časti prispievajú k celku, a iba to.

Vezmite celkový príjem rozdelený medzi štyri kategórie produktov. Oblečenie má 27 %, Elektronika 25,2 %, Šport 24,9 % a Dom a záhrada 22,9 %. Koláčový graf tu funguje, pretože tieto časti predstavujú celý príjmový fond a štyri kategórie udržiavajú prehľadnosť.

V okamihu, keď prekročíte päť alebo šesť plátkov, graf sa rozpadne. Tenké plátky sa stávajú nerozoznateľnými a skončíte s tým, že potrebujete dátové štítky, aby ste vysvetlili, čo mal vizuál sám o sebe komunikovať. V tom okamihu by stĺpcový graf bol od začiatku jasnejší. Tiež nikdy nepoužívajte koláčový graf, keď sa hodnoty nesčítajú do zmysluplného celku. Ak porovnávate jednotlivé čísla, napríklad príjmy v rôznych rokoch, koláč nemá žiadny logický zmysel.

Bodové grafy ukazujú vzťahy medzi premennými

Každá bodka vám hovorí, či sú dve čísla skutočne prepojené

Bodové grafy odpovedajú na otázku, na ktorú ostatné typy grafov nedokážu. Existuje spojenie medzi dvoma číselnými premennými? Každá bodka sa nachádza na priesečníku hodnôt X a Y a vzor, ktorý tieto bodky tvoria, vám povie, či existuje vzťah.

Napríklad, môžete si nakresliť graf predaných jednotiek proti príjmu, aby ste videli, či predaj väčšieho počtu jednotiek konzistentne zvyšuje príjem. V mojich predajných dátach 15 jednotiek vygenerovalo 116 247 $, zatiaľ čo 35 jednotiek prinieslo len 51 019 $— čo naznačuje, že iné faktory, ako je kategória produktu a cena, zamorujú vzťah. Bodový graf robí túto nekonzistentnosť viditeľnou.

Pridanie trendovej čiary posúva tento koncept ďalej. Excel môže prekryť lineárnu trendovú čiaru, ktorá ukazuje všeobecný smer — nahor, nadol alebo v podstate rovno. Ak sa body tesne zoskupujú okolo čiary, vzťah je silný. Ak sú rozhádzané po celom grafe, viete, že korelácia je slabá.

Stĺpcové grafy so zhlukmi ukazujú celkové hodnoty, ale aj rozdelenia

Jeden panel, viacero odpovedí

Niekedy je potrebné odpovedať na dve otázky jedným grafom: ako sa porovnávajú celkové hodnoty a čo poháňa každú z nich? Práve tu majú zvislé stĺpcové grafy svoje miesto.

Zoberte príjmy podľa regiónu, rozdelené podľa kategórie produktu. Sever vedie s 679 269 $, pričom Elektronika prispieva 213 570 $a Oblečenie pridáva 185 695 $. Západ dosahuje 591 949 $, ale najväčší podiel tam má Šport s 171 407 $. Stacked bar chart to všetko zobrazuje v jednom vizuáli. Výška stĺpca vám dáva celkovú sumu a farebné segmenty ukazujú vnútorné zloženie.

Excel ponúka aj 100% stohovanú variantu, ktorá normalizuje všetky stĺpce na rovnakú výšku a zobrazuje percentá namiesto absolútnych hodnôt. To je užitočné, keď sa celkové hodnoty výrazne líšia a viac vám záleží na pomeroch než na samotných číslach.

Tá istá pravidlo platí aj pre koláčové grafy. Udržujte svoje segmenty obmedzené, pretože ak máte viac ako päť alebo šesť kategórií na stĺpec, farby sa stanú nerozoznateľnými. Ak vaše údaje obsahujú toľko rozdelení, zvážte zoskupenie menších kategórií do segmentu „Ostatné“, aby graf zostal funkčný.

Akonáhle budete s týmito piatimi pohodlní, môžete tiež experimentovať s podmieneným formátovaním vašich dát pred ich zobrazením v grafe, čo vám pomôže identifikovať, ktoré hodnoty stoja za to zvýrazniť. Päť typov grafov, dobre použitých, zvládne takmer všetko, čo vám tabuľka prinesie.