Popisky grafu v Exceli zmiznú [Oprava]

Popisky grafov v Exceli, ktoré miznú, sú bežným, ale frustrujúcim problémom, ktorý postihuje mnohých používateľov po celom svete. Tu sa stáva, že popisky osí alebo dátové popisky, ktoré by mali byť viditeľné, buď chýbajú, preskakujú alebo sa zobrazujú ako prázdne v grafe. Nebojte sa, ak ste jedným z takých používateľov, pretože tento problém sa dá ľahko vyriešiť. V tomto článku vám krok za krokom ukážeme riešenia na obnovenie chýbajúcich popiskov.

Prečo sa v mojom grafe Excel nezobrazujú dátové popisky?

Graf v Exceli nemusí zobrazovať popisky údajov kvôli nesprávnym rozsahom zdrojových údajov, bežnému softvérovému problému alebo manuálnym úpravám formátovania. Môže to byť aj kvôli automatickým nastaveniam, kde Excel skryje popisky, aby sa predišlo prekrývaniu. Ak chcete zistiť viac podrobností o probléme, pokračujte v nasledujúcej časti.

Opraviť zmiznuté popisky grafov v Exceli

Ak v Exceli zmiznú popisky grafu, vyskúšajte nasledujúce riešenia.

Obnoviť rozloženie chatu a prepnúť odkazy štítkov
Skontrolujte základný zdroj údajov
Opravte mierku a hranice osi
Ručne vytvorte priestor pre štítky
Zjednodušiť a prestavať zložité grafy
Skontrolujte nastavenia zobrazenia a závierkové kontroly

Poďme začať s príručkou na riešenie problémov.

1. Obnoviť rozloženie chatu a prepnúť odkazy na štítky

Bežná softvérová chyba môže prispievať k riešenej situácii. Aby sme to vyriešili, resetujeme rozloženie a znovu prepojíme štítky, aby sme prinútili Excel úplne obnoviť interný renderovací engine grafu.

Vyberte graf a prejdite na kartu Návrh grafu.
Kliknite na Rýchle rozloženie a vyberte ľubovoľné rozloženie odlišné od aktuálneho.
Ďalej kliknite pravým tlačidlom myši na dátový štítok v sérii a vyberte Formátovať dátové štítky. V otvorenom paneli zrušte začiarknutie Hodnota z buniek a potom kliknite na OK.
Okamžite znovu otvorte Formátovať popisky údajov, znovu zaškrtnite Hodnota z buniek a keď sa zobrazí výzva, znova vyberte správny rozsah buniek obsahujúcich popisky.

Teraz skontrolujte, či sú štítky viditeľné. Ak problém pretrváva, pozrite sa na ďalšie riešenie.

2. Skontrolujte základný zdroj údajov

Popisky môžu byť skryté, keď je rozsah zdroja údajov grafu nesprávny, neúplný alebo nastavený tak, aby vylučoval informácie z ukrytých buniek. Aby sme problém vyriešili u koreňa, overíme a opravíme zdrojový rozsah.

Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v oblasti grafu a potom kliknite na Vybrať údaje.
V dialógovom okne starostlivo skontrolujte pole Rozsah údajov grafu v hornej časti a uistite sa, že zahŕňa všetky riadky a stĺpce údajov.
V dolnom paneli kliknite na Upraviť a overte, či rozsah, ktorý sa zobrazuje, zahŕňa každú bunku určenú pre označenia osi.
Ďalej kliknite na tlačidlo Skryté a prázdne bunky, zatiaľ čo ste stále v dialógovom okne Výber zdroja údajov, zaškrtnite políčko Zobraziť údaje v skrytých riadkoch a stĺpcoch a kliknite na OK.

Ak štítky stále chýbajú po potvrdení rozsahu údajov, problém nemusí byť v samotných údajoch, preto prejdite na nasledujúce riešenie.

3. Opraviť mierku a hranice osi

Ak sú minimálne alebo maximálne hranice nastavené manuálne, akýkoľvek text mimo tohto ľubovoľného okna sa automaticky stane neviditeľným. Aby sme dali Excelu kontrolu nad mierkou osi tak, aby sa zmestili všetky údaje, nastavíme hranice osi na Automaticky.

Kliknite pravým tlačidlom myši priamo na zvislú os grafu, vyberte Formátovať os a prejdite na kartu Možnosti osi.
V časti Rozsahy overte, či sú Nastavenia minima a maxima nastavené na Pevné. Ak sú nastavené na Pevné, zmeňte ich na Automatické alebo kliknite na tlačidlo obnovenia.
V časti Jednotky sa uistite, že hlavné a vedľajšie jednotky sú tiež nastavené na režim Automaticky.

Teraz overte situáciu. Ak úprava mierky osi problém nevyrieši, prejdite na ďalšie riešenie.

4. Ručne vytvorte miesto pre štítky

Excel automaticky skrýva popisky, ktoré sa môžu prekrývať, čo môže viesť k vynechaniu alebo skráteniu textu. Aby sa zabezpečilo, že všetky popisky budú zobrazené jasne, zväčšíme graf, znížime veľkosť písma alebo zmeníme orientáciu, aby sme prekonali predvolené skrývanie zo strany Excelu.

Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

Kliknite na okraj oblasti grafu, aby ste ju vybrali, a potom kliknite a potiahnite jednu z rohových úchytov smerom von, aby ste celý graf výrazne zväčšili.
Ak chcete upraviť text, kliknite pravým tlačidlom myši na preplnené popisy osi, vyberte Formátovať os a prejdite do časti Možnosti textu.
Tam znížte veľkosť písma, prejdite na Možnosti osí a nájdite Popisky.
Vyskúšajte rozbaľovací zoznam Poloha popisu a nastavte ho na Nízko. Pre dlhé textové popisy na stĺpcovom grafe zmeňte typ grafu kliknutím pravým tlačidlom myši na graf, výberom možnosti Zmeniť typ grafu a voľbou Stĺpcový graf.

Pozrite si ďalšie riešenie, ak problém pretrváva.

5. Zjednodušte a prebudujte zložité grafy

Kombinované grafy alebo grafy s vedľajšími osami môžu zaznamenať poškodenie formátovania, ktorému sa bežné grafy vyhnú. V takýchto prípadoch môže dočasné prekonvertovanie zložitého grafu na jednoduchý a späť obnoviť všetky základné pokyny pre vykresľovanie a vyriešiť chyby zobrazenia popisov.

Kliknite pravým tlačidlom myši na graf, vyberte Zmeniť typ grafu a v zobrazenej dialógovej ponuke vyberte základný typ, napríklad Zoskupený stĺpcový.
Kliknite na OK a skontrolujte, či sú popisky viditeľné. Ak sú popisky teraz viditeľné, kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte Zmeniť typ grafu.
Vráťte sa späť k pôvodnému typu grafu, vyberte ho znova a kliknite na OK.

Ak zjednodušenie typu grafu zlyhá, prejdite na ďalšie riešenie.

6. Skontrolujte nastavenia displeja a vykonajte konečné kontroly

Grafický engine Excelu môže nesprávne vypočítať polohy štítkov pri určitých úrovniach priblíženia alebo keď je povolené vysoké systémové zobrazenie. Aby ste poskytli stabilné a predvídateľné prostredie pre správne vykreslenie grafu v Exceli, otvorte Excel a nastavte posuvník priblíženia na 100 %. Trochu zmeňte veľkosť okna grafu alebo po priblížení posuňte stránku hore a dole, aby sa obnovila obrazovka. Potom otvorte Nastavenia Windows, prejdite do Systém, potom Displej a skontrolujte nastavenie mierky. Ak je nastavené nad 125 percent, dočasne ho znížte na nižšiu hodnotu, potom úplne zatvorte a znova otvorte Excel, aby sa zmeny prejavili. Ako poslednú kontrolu skontrolujte rozsah zdrojových dát grafu a uistite sa, že žiadne bunky nie sú zlúčené. Zlúčené bunky môžu ovplyvniť spôsob, akým Excel prepojuje údaje so štítkami grafu.

To je všetko!

Ako nastaviť, aby sa názov grafu v Exceli aktualizoval automaticky?

Ak chcete automaticky aktualizovať názov grafu v Exceli, prepojte ho s bunkou na hárku. Kliknite na názov grafu, do riadka vzorca napíšte znak rovnosti (=) a potom kliknite na bunku, ktorá obsahuje požadovaný text. Akékoľvek zmeny vykonané v tejto bunke automaticky aktualizujú názov grafu.