Ako nastaviť RSVP a ankety kalendára v Outlooku

Rýchle tipy
  • Microsoft Outlook vám umožňuje navrhovať dátumy alebo časy stretnutí a schôdzok a umožňuje ľuďom hlasovať o týchto časoch.
  • Použite funkciu Plánovanie hlasovania, aby ste v Outlooku vytvorili prieskum kalendára a pomohli príjemcom oznámiť svoje preferencie.
  • Minimalizujte výmenu e-mailov tým, že zhromaždíte odpovede všetkých na jednu pozvánku.

Chceli by ste povzbudiť príjemcov vašich e-mailov, aby na vaše e-maily alebo pozvánky na schôdzky rýchlo odpovedali? Alebo možno potrebujete, aby všetci hlasovali o ďalšom čase stretnutia, aby to vyhovovalo každému? Vytvorenie ankety v kalendári v Outlooku vám umožní tieto úlohy vykonať.

Naučte sa, ako nastaviť prieskum kalendára v Outlooku a zabezpečiť, aby ste dostali odpovede na pozvania a ankety pomocou týchto jednoduchých krokov. Táto funkcia funguje iba s účtami Microsoft Exchange a tieto pokyny platia len pre desktopovú verziu Outlooku. Overte si u svojho administrátora, či je pre váš účet povolená možnosť vytvárať prieskumy v kalendári v Outlooku.

Ako nastaviť prieskum kalendára v Outlooku — návod krok za krokom

Krok 1. Vytvorte nový e-mail kliknutím na tlačidlo „Nový e-mail“.

Krok 2. Pridajte obsah a príjemcov do svojho e-mailu.

Krok 3. Prejdite na kartu „Správa“ a vyhľadajte „Nový prieskum plánovania.“

Krok 4. Túto možnosť nájdete aj v časti „Kalendár“ Outlooku, nastavením nového stretnutia/porady a hľadaním „Nový plánovací prieskum“ pod kartou „Stretnutie“. Ak chcete nastaviť nové stretnutie, jednoducho otvorte svoj kalendár v Outlooku a dvakrát kliknite na deň, kedy navrhujete stretnutie. Tým sa vytvorí nové okno, kde môžete nájsť relevantnú plánovaciu možnosť, ako je znázornené.

Krok 5. Pri oboch metódach sa zobrazí okno „Plánovanie prieskumu“. To vám umožní vybrať dátum a trvanie stretnutia a zvoliť rôzne časy. Ak príjemcovia taktiež používajú Outlook, vedľa každého časového okna uvidíte, či sú dostupní alebo nie. V ukážke sú obaja príjemcovia dostupní vo všetkých uvedených časových oknách. Vidíte to podľa značky so symbolom osoby a číslom „2“ vedľa nej.

Krok 6. Dokončite písanie svojho e-mailu alebo pozvánky do kalendára so všetkými relevantnými informáciami. Nezabudnite priložiť dokumenty alebo program, ktoré môžu príjemcovia potrebovať. Keď odošlete pozvánku alebo e-mail, príjemcovia môžu kliknúť na možnosť hlasovania, ktorá im najviac vyhovuje. Odpovede dostanete priamo do svojej e-mailovej schránky. Ak zapnete možnosť „Plánovať, keď účastníci dosiahnu konsenzus,“ pozvánka do kalendára sa automaticky aktualizuje na čas, ktorý je pre príjemcov najvhodnejší. Ak chcete vykonať zmeny, jednoducho dvojklikom otvorte udalosť vo svojom kalendári a manuálne zmeňte dátum a čas podľa potreby.

Poznámka: Môžete byť schopní pridať prieskum plánovania v Outlooku na webe aj v Outlooku na počítači, no váš správca siete Microsoft bude musieť túto funkciu nastaviť.

Súvisiace články