Ako vymazať staré položky kalendára v Outlooku

Rýchle tipy

Odstraňovanie starých položiek kalendára v Outlooku je dobrý spôsob, ako upratať a uvoľniť miesto.
Udalosti môžete mazať manuálne jednu po druhej alebo hromadne prostredníctvom nástrojov Outlooku.
Ďalšou metódou uvoľnenia miesta je archivovanie starých položiek a udalostí.

Prehľadný stolný kalendár môže veľmi pomôcť, aby sa váš život cítil viac zorganizovaný, a to isté platí aj pre vaše digitálne kalendáre. V tomto článku sa pozrieme na rôzne spôsoby, ako vymazať staré položky kalendára v Outlooku bez toho, aby ste narobili chaos s ostatnými vecami.

Poznámka o mazaní položiek kalendára v Outlooku

Pri určovaní spôsobu, ako odstrániť staré položky kalendára v Outlooku, je dôležité vedieť, že udalosti budú odstránené v závislosti od vašich oprávnení. To platí najmä pre zdieľané kalendáre, kde osoby s právami Editor alebo Delegát môžu vykonávať zmeny v udalostiach, vrátane ich odstránenia. Napríklad, ak ste účastník, môžete položku odstrániť iba zo svojho osobného kalendára. Ak ste Editor, jej odstránenie ju neodstráni pre všetkých; budete musieť udalosť zrušiť. Ak máte naozaj radi čistý kalendár, kontaktujte organizátorov udalosti a požiadajte ich o odstránenie vás z udalosti.

Ako vymazať staré položky kalendára v Outlooku rôznymi spôsobmi

Poďme na to. Nižšie máme niekoľko spôsobov, ako sa postarať o zastarané udalosti a schôdzky vo vašom kalendári Outlook:

Manuálne odstrániť udalosť

Začnime jednoducho. Najjednoduchší spôsob, ako vymazať položky kalendára v Outlooku, je cez kontextové menu po kliknutí pravým tlačidlom myši. Toto je ideálne pre jednu alebo dve udalosti, ktorých sa môžete vzdať. Toto vymazanie sa bude vzťahovať nielen na vás, ale aj na všetkých organizátorov a pozvaných. Tu je postup:

Krok 1. Prejdite do Kalendára Outlooku (kliknite na ikonu Kalendára) a prejdite k schôdzke, ktorú chcete odstrániť.

Krok 2. Kliknite pravým tlačidlom myši na udalosť a z kontextového menu, ktoré sa zobrazí, vyberte „Odstrániť“.

Krok 3. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo „Odstrániť“ na Pásiku s príkazmi v hornej časti Outlooku, keď bude vaša udalosť navrhnutá.

Krok 4. Potvrďte odstránenie v vyskakovacom okne a vaša udalosť by mala zmiznúť.

Odstrániť viacero udalostí

Pravdepodobnejší scenár je potreba vymazať viacero udalostí, v takom prípade sa vyššie uvedená metóda stáva trochu časovo náročnou. Vymazanie viacerých udalostí bude vyžadovať iný prístup:

Krok 1. Otvorte Outlook a prejdite do kalendára.

Krok 2. Prejdite na kartu „Zobraziť“ a stlačte tlačidlo „Zmeniť zobrazenie“ a nastavte rozloženie Kalendára na „Zoznam“.

Krok 3. Ak chcete vybrať viacero udalostí, môžete vybrať všetky (Ctrl + A); vybrať blok kliknutím na jednu udalosť a potom na ďalšiu (Shift + Klik); alebo môžete vybrať (Ctrl + Klik) na pridanie udalostí jednu po druhej do vášho výberu.

Krok 4. Keď ste spokojní s vaším výberom, stlačte kláves (Del) a potvrďte vymazanie prostredníctvom vyskakovacieho okna.

Archivovať položky kalendára

Ak chcete uvoľniť miesto a naraz vymazať veľké množstvo položiek Kalendára, archivácia je skvelé riešenie a vytvára zálohu pre prípad, že by ste ju niekedy potrebovali. Tu je, čo je potrebné urobiť:

Krok 1. Prejdite na kartu „Súbor“ a kliknite na „Nástroje na čistenie.“

Krok 2. Kliknite na „Archív.“

Krok 3. V okne, ktoré sa zobrazí, vyberte „Kalendár.“ Tým sa vyberú všetky vaše udalosti z všetkých kalendárov.

Krok 4. Ak chcete nastaviť dátum, od ktorého sa bude archivovať, vyberte ho z rozbaľovacieho menu vedľa „Archivovať položky staršie ako.“