Prestala som robiť PowerPointy — tento bezplatný nástroj okamžite premení moje poznámky na diagramy

Aj s tisíckami fantastických šablón prezentácií by ste si stále museli venovať veľa času a úsilia tomuto procesu. Vždy skončím tým, že klikám a ťahám tvary, presúvam textové polia a strávim príliš veľa času hľadaním najlepších diagramov pre svoje nápady. Keď som si myslel, že to je moja jediná možnosť, úsilie a čas dávali zmysel.

To sa zmenilo, keď som objavil, že NotebookLM dokáže moje poznámky premeniť na prezentáciu jediným kliknutím. Nejde o to, že by tento bezplatný nástroj bol lepší ako PowerPoint; jednoducho mi uľahčuje premeniť moje výskumy na diagramy. Namiesto toho, aby som tvoril snímky po častiach, môžete nahrať svoje poznámky a za pár minút vygenerovať celú, správnu prezentáciu.

Vytvorenie karty od začiatku až do konca

Nie je to nič podobné ako používanie PowerPointu

Vytváranie prezentácie so súvisiacimi diagramami začína vytvorením nového zápisníka, ktorý slúži ako ústredný kontajner pre všetko, čo súvisí s prezentáciou alebo diagramami, ktoré chcete vytvoriť. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť zápisník a začnite pridávať zdroje. Kliknutím na Pridať zdroje môžete nahrať súbory, vložiť text, prepojiť na webové stránky alebo videá na YouTube či pripojiť svoj Google Drive. NotebookLM podporuje PDF, články, dokumenty, zvukové súbory a obrázky, a dokonca umožňuje vyhľadávať na webe a priamo pridávať nové zdroje.

Kľúčové je nahrať všetky informácie, ktoré chcete mať zahrnuté v konečnej prezentácii, pretože NotebookLM pracuje iba so zdrojmi, ktoré poskytnete. V rámci bezplatného plánu môžete do každého notebooku pridať až 50 zdrojov, čo je pre väčšinu prezentácií viac než dosť.

Keď pridávate zdroje, vyberte, ktoré z nich by mal nástroj použiť ako referenciu pri tvorbe prezentácie. Nemusíte nechať každý zdroj ovplyvniť prezentáciu, čo umožňuje vytvoriť viacero prezentácií z toho istého zápisníka.

Keď vyberiete relevantné zdroje, ste pripravení vytvoriť prezentáciu. Kliknite na ikonu ceruzky vedľa Slide Deck v paneli Studio (nie je dostupné na mobilných zariadeniach) pre otvorenie možností prispôsobenia, kde môžete presne definovať, čo chcete. NotebookLM ponúka dva formáty: Detailný deck s úplným vysvetľujúcim textom a Prezentované snímky, ktoré kladú dôraz na vizuálne body pri prednášaní namiesto textovo náročných snímok. Jazyk je prednastavený na angličtinu, ale v prípade potreby môžete prepnúť do iného podporovaného jazyka. Môžete tiež ovládať dĺžku, a to voľbou Predvolené pre plnejší deck alebo Krátke pre stručnejšiu verziu. Do poľa s popisom špecifikujete preferencie štýlu, pokyny značky, osnovy alebo celkový smer príbehu.

Ak nepotrebujete žiadne prispôsobenie, preskočte ikonu ceruzky a kliknite priamo na Slide Deck, a nástroj sa postará o všetko s predvolenými voľbami. Tak či tak, diagramy budú pripravené už za pár minút.

Akonáhle je prezentácia vytvorená, môžete si ju stiahnuť ako PDF, spustiť prezentáciu priamo v NotebookLM pre živé prezentácie alebo uložiť jednotlivé obrázky kliknutím pravým tlačidlom myši. Spolupráca je rovnako jednoduchá. Kliknutím na tlačidlo Zdieľať a pridaním Gmail adries môžete ostatným udeliť prístup na zobrazenie alebo úpravu celého zápisníka, vrátane zdrojov, nastavení a generovaného obsahu, bez nutnosti posielať súbory e-mailom tam a späť.

Zdokonaľovanie prostredníctvom opakovania, nie úprav

Zlepšite svoj vstup a nechajte diagramy, aby sa sami aktualizovali

Nemôžete upravovať žiadne prezentácie, ktoré vytvára NotebookLM. Jediné, čo môžete meniť, sú vaše zdroje a výzvy, takže práve tam sa deje všetka optimalizácia.

Ak vygenerovaná prezentácia postráda dôležitý bod alebo sa príliš zameriava na nesprávny uhol, jediným riešením pred jej opätovným vygenerovaním je pridať relevantný zdroj na vyváženie materiálu alebo upresniť popisný prompt, aby nástroj lepšie smeroval. Príliš veľa zdrojov, príliš málo zdrojov alebo zdroje, ktoré pridávajú zbytočný obsah, často vedú k prezentáciám, ktoré sú chaotické. Nejasné prompty, ako napríklad žiadosť „pridať viac vizuálov“ alebo „zlepšiť obchodnú časť“, zvyčajne produkujú rovnako nejasné výsledky, takže by ste sa mali naučiť písať prompty, ktoré podporujú lepšie uvažovanie AI.

Napríklad som nahral svoju diplomovú prácu spolu so zhrnutím a použil som nasledujúci popis:

Tu je päť výskumných otázok. Každú z nich prosím spracujte na 2-3 snímkach, kde sa budú diskutovať parametre otázok a príslušné zistenia. Rád by som minimalistický vzhľad snímok, najlepšie v modrej a bielej farbe, a jednoduché figúrky pre diagramy.

Takto vyzerajú vygenerované snímky:

V porovnaní s balíkmi, ktoré som vytvoril pomocou predvoleného nastavenia, bol výsledok omnoho bližšie tomu, čo som mal na mysli.

Je možné, že možnosť priamo upravovať snímky by mohla proces zlepšiť, ale pre mňa je výhodou to, že dokážem za pár minút vytvoriť kompletnú prezentáciu s použiteľnými diagramami, ktorá vlastne odráža to, o čom chcem hovoriť.

Prihláste sa na odber newslettera pre skratky prezentácie NotebookLM

Prihláste sa na odber newslettera o skratkách pre prezentáciu NotebookLM

Tým, že sa prihlásite na odber, súhlasíte s prijímaním newslettera a marketingových e-mailov a akceptujete Podmienky používania a Zásady ochrany osobných údajov spoločnosti Valnet. Odber môžete kedykoľvek zrušiť.

Okrem toho je väčšinu času prvá generácia dostatočne dobrá na priame použitie, najmä keď mám na bezplatnom pláne iba pár pokusov denne. Veci, ktoré zvyčajne chcem zmeniť, nie sú zásadné, len príjemné doplnky. Keď výstup nesadne presne na cieľ, zlepšenie výberu zdroja a doladenie promptu sú zvyčajne účinnejšie než manuálne prestavovanie celej prezentácie. Pracovný postup sa líši od PowerPointu, ale je rovnako efektívny, keď si zvyknete na jeho prístup.

Štyri razy z piatich sú prezentácie NotebookLM úplne presné

Už nejaký čas som nevytváral PowerPoint prezentáciu, pretože dosahujem lepšie výsledky zhromažďovaním relevantných štatistík a výskumných zistení a nechávam NotebookLM premeniť tento materiál na diagramy a snímky. Keď prezentácia nesplní očakávania, zvyčajne to dokážem pripísať vlastným rozhodnutiam, ako je pridanie irelevantných alebo slabých zdrojov alebo výber nesprávnych možností prispôsobenia.

Ak vám nevadí robiť výskum a odovzdávať diagramy a tvorbu slidov, nenájdete lepšiu možnosť než NotebookLM.