3 podceňované open-source aplikácie, ktoré nahradili moje platené nástroje

Ste unavení z mesačných predplatných softvéru, ktoré si vyžierajú váš rozpočet? Zaujíma vás, či dokážu bezplatné alternatívy skutočne konkurovať plateným nástrojom? Tu sú tri podceňované open-source aplikácie, ktoré mi pomohli zrušiť predplatné TickTick, Trello, Google Drive a Mailchimp.

Super Productivity: Od zoznamov úloh po Kanban tabuľky v jednej bezplatnej aplikácii

Super Productivity je jeden z najfunkčnejších bezplatných a otvorených (FOSS) nástrojov na produktivitu, aké som kedy používal, a mrzí ma, že o ňom viac ľudí nevie. V skutočnosti mi efektívne nahradil platené nástroje ako TickTick, Trello a Clockify.

V jadre ponúka systém riadenia úloh založený na zozname úloh. Úlohy môžete rýchlo zachytiť pomocou globálnych klávesových skratiek, vytvárať podúlohy, priložiť referenčné súbory a dokonca sledovať, koľko času trávite prácou na každej úlohe. Môžete si tiež nastaviť odhadovaný čas na dokončenie úlohy a porovnať ho s tým, ako dlho vám to skutočne trvalo - čo vám pomáha lepšie merať vašu celkovú produktivitu.

Aplikácia tiež obsahuje niekoľko užitočných funkcií navrhnutých tak, aby vás udržiavali produktívnymi. Mojou obľúbenou je Domina režim, ktorý využíva technológiu prevodu textu na reč na poskytovanie slov povzbudenia v stanovených intervaloch. Sú tu aj nástroje na prevenciu vyhorenia, vrátane pripomienok na prestávky, aby ste sa nepreťažovali, a čítače sledovania návykov, ktoré vám pomáhajú monitorovať napríklad, ako často sa postavíte alebo pijete kávu. Môžete si pridávať ďalšie čítače podľa potreby.

Čo však naozaj odlišuje Super Productivity, sú jeho rôzne režimy vizualizácie. Ak pridáte k úlohám termíny, môžete ich zobraziť v kalendárnom rozložení a presúvať úlohy na reorganizáciu termínov. K dispozícii je tiež Kanban tabuľa na vizualizáciu pokroku úloh, spolu s Eisenhowerovou maticou, ktorá vám pomôže uprednostniť to, čo je najdôležitejšie.

Super Productivity si môžete stiahnuť z jeho oficiálnej webovej stránky.

Mailspring: Profesionálne sledovanie e-mailov bez ceny pre korporácie

Mailspring je jeden z najčistejších a zároveň najbohatších e-mailových klientov, na aké som narazil za dlhú dobu. Ako každý dobrý e-mailový klient, je kompatibilný so všetkými hlavnými poskytovateľmi e-mailových služieb—Gmail, Outlook a ďalšími—a tiež umožňuje nastaviť vlastné domény pomocou IMAP alebo POP3. Použil som obe metódy a fungujú bezchybne. Podporuje aj jednotnú schránku, ktorá vás oslobodí od spravovania viacerých účtov—čo je niečo, čo stále musíte robiť s novým klientom Outlook od Microsoftu.

To povedané, čo robí Mailspring naozaj jedinečným, sú jeho marketingovo orientované funkcie. Môžete priamo vložiť pixelové sledovače do svojich e-mailov, čo znamená, že dostanete upozornenia, keď niekto otvorí e-mail alebo klikne na odkaz. Podobné funkcie som doteraz stretol len v profesionálnych nástrojoch na e-mailový marketing, ako je Mailchimp. Napriek tomu to môže byť užitočné aj pre bežných používateľov, najmä pre freelancerov posielajúcich faktúry svojim klientom alebo zákazníkom posielajúcim požiadavky na podporu spoločnostiam.

Aby sa tieto sledovacie funkcie doplnili, Mailspring tiež poskytuje podrobné analýzy, ktoré ukazujú, koľko odoslaných e-mailov bolo otvorených, celkový počet odoslaných a prijatých e-mailov za konkrétne časové obdobie, časy dňa, kedy prijímate najviac e-mailov, a dokonca aj to, ktoré e-mailové šablóny alebo predmety e-mailov majú najlepšiu výkonnosť. A áno, s Mailspring si môžete vytvoriť vlastné e-mailové šablóny.

Teraz Mailspring používa model freemium, pretože niektoré pokročilé funkcie — ako sú potvrdenia o prečítaní a sledovanie odkazov — vyžadujú vlastné servery. Bezplatný plán ponúka obmedzený prístup k týmto funkciám, ale ja som zistil, že je dostatočný pre osobné použitie. Pre neobmedzený prístup ku všetkým funkciám Mailspringu budete musieť zaplatiť 8 $mesačne.

Môžete si stiahnuť Mailspring z jeho oficiálnej webovej stránky.

Syncthing: Nahradenie cloudového úložiska, ktoré funguje cez Wi-Fi a dáta

Syncthing je aplikácia na synchronizáciu súborov medzi peer-to-peer uzlami, ktorá mi úplne nahradila poskytovateľov cloudových úložísk. Je to rýchly a efektívny spôsob synchronizácie súborov a priečinkov na viacerých zariadeniach. Aplikácia je oficiálne dostupná na Windows, Linux, macOS a dokonca aj na FreeBSD a OpenBSD. V systéme Android je k dispozícii populárny externý obal s názvom Syncthing-Fork, zatiaľ čo používatelia iOS a iPadOS môžu používať Möbius Sync Pro (jednorazový nákup za 4,99 USD).

Všetko, čo potrebujete urobiť, je nainštalovať Syncthing (alebo jeho implementácie od tretích strán) na svoje zariadenia, vytvoriť jednu alebo viac zložiek na synchronizáciu a prepojiť zložku na jednom zariadení so zložkou na inom zariadení. Po nastavení sa každá zmena, ktorú vykonáte - pridanie, úprava alebo odstránenie súboru či zložky na jednom zariadení - automaticky synchronizuje na všetkých vašich ostatných zariadeniach. Najlepšie je, že to funguje cez Wi-Fi aj mobilné dáta.

Samozrejme, môžete použiť Syncthing na bezdrôtové zdieľanie obrázkov alebo videí medzi zariadeniami. Avšak, ja ho považujem za najviac užitočný na synchronizáciu dát medzi aplikáciami, ktoré uprednostňujú lokálne uloženie. Keďže mnoho aplikácií, na ktorých sa spolieham - ako Obsidian či Super Productivity - neposiela dáta do cloudu a všetko uchováva lokálne, Syncthing mi umožňuje udržiavať tieto dáta synchronizované na všetkých mojich zariadeniach. V dôsledku toho zostávajú moje poznámky a úlohy synchronizované bez závislosti na akomkoľvek cloudovom poskytovateľovi.

Syncthing si môžete stiahnuť z jeho oficiálnej webovej stránky.

Ekosystém open-source sa dramaticky vyvinul a poskytuje profesionálne nástroje bez poplatkov za predplatné. Nástroje ako Super Productivity, Mailspring a Syncthing dokazujú, že niečo zadarmo môže byť v skutočnosti lepšie než niečo s cenovou značkou.