Bol som pripravený Copilot odmietnuť — až kým som nezistil funkcie, ktoré ho skutočne robia užitočným

Ako mnohí z vás, mám osobný obľúbený AI nástroj, ktorý často používam, keď sa zaseknem. Keď sa Microsoft Copilot začal objavovať takmer všade na mojom Windows notebooku, či už na paneli úloh alebo v ponuke Štart, zvykol som ho úplne ignorovať. Buď som mal svoj denný pracovný postup už vyriešený, alebo som mal pripravený svoj obľúbený AI nástroj. Posledná vec, ktorú som chcel, bol ďalší neohrabaný virtuálny asistent, ktorý mi stojí v ceste.

Ale jedného dňa, keď som mal hore kopu práce, som sa rozhodol dať malej farebnej ikone šancu a veci sa zmenili. Uvedomil som si, že Copilot nie je taký zlý, ako som si myslel. Ak ste na tom podobne ako ja a vyhýbate sa AI asistentovi od Microsoftu, potom som v tomto návode zostavil zoznam funkcií, ktoré budete považovať za užitočné a pravdepodobne vás nalákajú používať Copilot.

Copilot je váš partner

Zúčastňuje sa stretnutí vo vašom mene, až kým sa nevrátite

Vo väčšine AI chatbotov musíte svoje veci priniesť k nim. To znamená, že je potrebné veľa kopírovania a vkladania. Ale s Copilotom žije presne tam, kde už pracujete. Nedostanete len jednoduchú robotickú odpoveď na otázku; získate asistenta, ktorý posúdi prácu, analyzuje už otvorené súbory a okamžite vytvorí zložitý formát. Copilot je AI nástroj, ktorý rozumie kontextu vašej aktuálnej úlohy bez potreby rozsiahleho vysvetľovania.

Copilot tiež prichádza s funkciami, ktoré skutočne majú význam. Napríklad si predstavte, že ste sa prihlásili na stretnutie Microsoft Teams o 15 minút neskôr. Teraz, vďaka Copilotu, namiesto toho, aby ste sa pýtali všetkých, čo ste zmeškali a riešili nevzdelanosť, môžete jednoducho požiadať Copilota. Funguje ako váš osobný asistent na stretnutí.

Stačí sa opýtať: „Čo som zatiaľ zameškal?“ a ticho si prečíta živý prepis stretnutia a poskytne vám jeho súhrn v bodoch. Môžete ísť ešte o krok ďalej a dokonca sa opýtať, či bolo vaše meno spomenuté počas tých 15 minút, ktoré ste zameškali, alebo nie.

Premieňa stenu textu na vizuálne snímky

Buduje vašu prezentáciu od začiatku

Budovanie prezentácie od nuly nie je niečo, čo radi robíme. Pracoval som na seniornej pozícii v Londýne a verte mi, prezentácie nie sú zábavná vec. Copilot je absolútnym záchrancom, ak máte rozsiahly dokument vo Worde.

Všetko, čo musíte urobiť, je nahrať svoj dokument na OneDrive, otvoriť PowerPoint a jednoducho požiadať Copilot AI: „Vytvorte prezentáciu z (názov súboru).“ Copilot všetko spraví od začiatku a poskytne vám dokonalú prezentáciu. Namiesto lenivého kopírovania a vkladania textu z vášho dokumentu asistent urobí všetku prácu za vás.

Zhrnie obsah, navrhne rozloženie snímky, pridá relevantné obrázky a dokonca napíše poznámky pre rečníka, takže máte všetko pripravené, keď pôjdete prezentovať.

Žiadna viac nočná mora s formulami v Exceli

Správa sa ako váš osobný expert na matematiku a analytik

Buďme úprimní, snažiť sa nájsť správny Excel vzorec pre vaše dáta môže pôsobiť ako snaha naučiť sa cudzí jazyk. Ak máte tabuľku plnú dát a chcete z nej vyťažiť informácie, ale neviete ako, nechajte Copilota, aby prevzal kontrolu.

Microsoft Copilot prichádza s užitočným výzvou „Vytvoriť vzorce“. Keď túto výzvu použijete, Copilot sa pozrie na vaše údaje, analyzuje ich a automaticky navrhne vzorce, ktoré by boli vhodné pre vaše údaje. Namiesto hľadania vzorcov v ponukách stačí zadať prirodzený, jednoduchý príkaz v angličtine, ako napríklad „Vypočítaj medziročný rast príjmov v stĺpci D,“ a Copilot urobí náročnú prácu za vás.

Najlepšie na tom je, že to dokonca vysvetľuje, ako vzorec funguje, takže nielenže vzorec používate, ale zároveň sa učíte počas používania. Okrem pýtania sa na vzorce môžete Copilota použiť aj na vyčistenie neporiadnych a duplicitných údajov a podobne.

Znie to profesionálne

Vypracuje dokonalú odpoveď, v najlepšom tóne pre ten e-mail

Ak dostávate každý deň množstvo e-mailov, pravdepodobne sa topíte v odpovedaní na väčšinu z nich. Vaše e-maily môžu byť pracovné, osobné alebo promočné otázky. Aby ste ušetrili čas, začali ste nechávať Copilota navrhovať vaše odpovede a zistili ste, že vlastne odvádza skvelú prácu. Copilot rozumie tónu a poskytuje vám vysoko kvalitný výstup.

Ak používate Outlook, môžete využiť funkciu Copilot s názvom Coaching od Copilota. Veľa krát sa stáva, že pri písaní e-mailu musíte tú istú vetu prepísať päťkrát, len aby ste sa uistili, že znie perfektne.

Copilot prečíta váš návrh e-mailu a ponúka veľmi praktické rady zamerané na tri oblasti: tón, sentiment čitateľa a jasnosť. Zvýrazní presné slová, ktoré je potrebné nahradiť, aby vaša správa pôsobila dokonale. Ak vám veta nevyhovuje, navrhne alternatívy na použitie. V podstate dostanete efektívneho editora, ktorý kontroluje vaše návrhy predtým, než stlačíte tlačidlo odoslať.

Zjednodušte si čítanie

Strávi zložité súbory za sekundy, takže vy nemusíte.

Či už skúmate nejakú tému alebo prehliadate svoju obľúbenú webovú stránku pre najnovšie aktualizácie, keď máte Copilot po svojom boku, nemusíte čítať celý obsah, aby ste zistili, či je skutočne užitočný alebo nie. Pretože Copilot je zabudovaný priamo do prehliadača Microsoft Edge.

Bol som používateľom prehliadača Google Chrome, ako miliardy ľudí po celom svete, ale pred časom som prešiel na Microsoft Edge. Google Chrome bol príliš pomalý a rozbehol ventilátor môjho notebooku ako vrtuľník, čo bol dôvod, prečo som musel prejsť na iný prehliadač. A Microsoft Edge bol k dispozícii.

Každý deň si prezerám technologické webové stránky, aby som bol informovaný. Kedykoľvek natrafím na obsiahly článok, zavolám Copilota a požiadam ho, aby mi článok zhrnul. Za pár sekúnd mám zhrnutie webovej stránky. Okrem toho sa môžem opýtať na konkrétne otázky týkajúce sa článku, a to všetko bez otvorenia ďalšej karty.

Funguje to aj s PDF súbormi. Môžete vložiť PDF do Copilot a klásť otázky o dokumente, aby ste zhrnuli záver, našli konkrétne údaje a podobne.

prestaň ignorovať tlačidlo Copilot

Akonáhle si uvedomíte, že Copilot nie je len trik, rýchlo sa stane neoddeliteľnou súčasťou vašej dennej rutiny. Existuje mnoho rôznych spôsobov, ako môžete Copilot využiť, aby ste sa mohli sústrediť na úlohu, ktorá skutočne vyžaduje vašu pozornosť. Ale Copilot nemusí zapadnúť do pracovného toku každého, a ak je to tak, máte aj možnosť ho úplne deaktivovať. Týmto spôsobom vás Copilot nebude obťažovať, a zároveň si urobíte panel úloh ľahší a bez preplnenia.