Platím za Microsoft 365 nesprávne — toto je, čo za peniaze vlastne dostávam

Väčšina ľudí si predpláca Microsoft 365, pretože potrebujú pár spoľahlivých aplikácií. V mojom prípade to boli Microsoft Word, PowerPoint a Excel. Už viac ako 5 rokov mám mesačné predplatné Microsoft 365, ktoré mi umožňuje prístup k najnovším verziám všetkých týchto aplikácií Office. Hoci občas používam Microsoft Outlook a Edge, nezaujímalo ma skontrolovať, čo vlastne Microsoft 365 obsahuje!

Všetko sa zmenilo, keď som nedávno audítoval svoje predplatné Microsoft 365. Stalo sa to, keď som sa snažil upraviť niektoré nastavenia účtu, ale teraz mám novozískaný rešpekt k predplatnému od softvérového giganta. Uvedomil som si, že som Microsoftu platil roky, aj keď môj používanie ani zďaleka nedosahovalo, čo všetko predplatné ponúkalo.

Tiež verím, že táto zlatá baňa v rámci predplatného vám môže pomôcť zrušiť niekoľko prémiových predplatných.

Microsoft Designer vám umožňuje vytvárať ohromujúci vizuálny obsah

Môže to byť životaschopná alternatíva k Canve pre mnohých

Microsoft Designer je nástroj na návrh poháňaný umelou inteligenciou, ktorý je súčasťou predplatného Microsoft 365. Umožňuje vám vytvárať obsah pomocou AI, upravovať fotografie pomocou AI alebo navrhovať vizuálny obsah od začiatku.

Sekcia Vytvárať s AI ponúka niekoľko vybraných možností. Pomocou AI promptov môžete vytvárať vlastné obrázky, pozvánky, bannery a plagáty. Obzvlášť sa mi páčila možnosť vytvárať pohľadnice a omaľovanky. Sekcia Upraviť s AI ponúka dobrú sadu AI-hnanej úpravy fotografií, vrátane odstraňovania pozadia, generatívneho vymazávania a zväčšovania pomocou AI.

Pre dizajn od nuly si môžete vybrať z rôznych šablón v kategóriách ako Produktivita, Sociálne médiá, Tlač, Papier a Fotografie. Narazil som aj na niektoré jedinečné šablóny pre súbory Office. Keď začnete tvoriť, môžete získať prístup k širšej škále nástrojov, slušnej knižnici vizuálnych prvkov a praktických AI nástrojov.

Celkovo, hoci nie je dokonalý, Microsoft Designer má to, čo je potrebné na to, aby nahradil Canva pre mnohých používateľov.

Clipchamp je rýchly a efektívny spôsob, ako upravovať a vytvárať video obsah

Všetko sa deje vo vašom prehliadači

Určite sa to nedá porovnať s profesionálnymi video editormi, ale vaše predplatné Microsoft 365 vám poskytuje prístup k Clipchamp na webe. Možno už máte prístup k bezplatnej verzii Clipchamp na Windows, ale predplatné vám poskytuje prémiovú verziu tohto webového video editora, ktorá vám umožňuje exportovať obsah v 4K a pristupovať k prémiovým stockovým obrázkom a vizuálnym prvkom.

Zistil som, že Clipchamp je príjemný a rýchly spôsob, ako vytvárať videá. Môžete importovať svoj obsah, snímať obrazovku alebo nahrávať pomocou webkamery v webovej aplikácii. Ako by ste očakávali, Microsoft integroval do tohto video editora funkcie umelej inteligencie, ktoré vám umožňujú vytvárať prvky ako AI-generované hlasové záznamy a automatické titulky.

Knižnica obsahu, ktorá zahŕňa skladovú hudbu, fotografie, prechody a videá, sa tiež zdá byť celkom uspokojivá. Napriek tomu, že ide o webovú aplikáciu, Microsoft Clipchamp ponúka neuveriteľnú flexibilitu, pokiaľ ide o správu pracovného priestoru. Nakoniec sa môžete spoľahnúť na Clipchamp, že vám pomôže rýchlo vytvárať vysoko kvalitné videá.

Môžete vytvárať elegantné formuláre pomocou Microsoft Forms

Sú v mnohých ohľadoch lepšie ako Google Forms

Ak ste si mysleli, že Google Forms je jediný spôsob, ako vytvárať a zverejňovať formuláre, poteší vás Microsoft Forms. Predplatné Microsoft 365 zahŕňa verziu Microsoft Forms bez obmedzení, ktorá lepšie vytvára vizuálne atraktívne formuláre. Pri spustení si môžete vybrať z viacerých možností a ďalej prispôsobiť všetko.

Môžete si vypracovať vlastný formulár alebo požiadať o pomoc Copilota. Tak či onak, zbierka šablón je celkom pôsobivá. Môžete tiež nechať Copilota, aby prešiel váš formulár a ponúkol návrhy týkajúce sa obsahu. Ako si môžete domyslieť, získate ďalšie výhody pri spolupráci, ak používate pracovné účty Microsoft.

Tiež som zistil, že Microsoft Forms ponúka ďalšie možnosti ovládania, ako je čas otvorenia formulára. Pri Google Forms som sa musel spoliehať na rozšírenia tretích strán, aby som automatizoval určité veci. Mali by ste si však uvedomiť, že funkcie AI, ktoré používate v Microsoft Forms, ovplyvnia mesačné kredity. Celkovo, napriek svojim nevýhodám, je Microsoft Forms skvelým spôsobom, ako čo najlepšie využiť svoje predplatné Microsoft 365.

Kancelársky agent môže pre vás vytvárať PPT a Word dokumenty

Obsahuje silu AI a úžasné šablóny

Office Agent by mohol byť jednou z najlepších nedávnych prírastkov do predplatného Microsoft 365. Copilot Agent pre Word/PowerPoint/Excel vytvára dokumenty/PPT z promptov. V porovnaní s používaním niečoho ako ChatGPT alebo Claude na rovnaké účely získate lepšie spracované dokumenty.

Office Agent vám však neodoberá všetku slobodu. Môžete importovať šablónu PPTX alebo si vybrať jednu z dostupných. Žiada o upresnenia, ako napríklad zameranie prezentácie, cieľové publikum, hĺbku a podobne. Keď je PPT pripravený, môžete s ním chatovať. V porovnaní s inými aplikáciami na generovanie PPT poháňanými umelou inteligenciou, Office Agent robí lepšiu prácu pri hlbokom výskume a organizácii.

Keď skončíte, môžete prezentovať PPT z tej istej aplikácie alebo si ju stiahnuť na neskôr. Nakoniec môže Office Agent ľahko nahradiť aplikácie ako Gamma. Majte však na pamäti, že môžete spustiť iba obmedzený počet úloh podľa plánu predplatného. Na podobnú poznámku, čakám, kým sa v Office Agent objavia šablóny Excel.

Všetky tieto aplikácie však nie sú špičkové

Hoci väčšina týchto aplikácií je výkonná, nie sú dokonalé. Napríklad, hoci Microsoft Designer odvádza skvelú prácu, nenabízí taký bohatý výber šablón, aký nájdete na Canve. Podobne, aj keď ponúkajú podporu AI, môžete použiť len obmedzený počet promptov podľa plánu. V mojom prípade dostávam iba 60 AI kreditov mesačne. Napriek tomu je mať tieto možnosti lepšie, než platiť takmer rovnakú sumu alebo ešte viac za predplatné tretích strán.