Od tej doby, čo som našiel tieto Windows aplikácie, ktoré to riešia automaticky, som manuálne nesortoval ani jeden súbor.

Niekoľko dní pred písaním tohto článku bol môj priečinok Stiahnuté úplný chaos. Roky a roky sťahovania PDF súborov (ktoré som si nakoniec všetky prečítal), obrázkov, náhodných hudobných ukážok a inštalácií aplikácií vytvorili monštrum, ktoré by mohlo konkurovať Veľkej tichomorskej skládke odpadu. Našťastie, čistenie a triedenie vášho priečinka Stiahnuté je oveľa jednoduchšie v porovnaní s oceánom — možno preto, že nie je nikto iný, komu by ste mohli zvaliť vinu — a všetko, čo budete potrebovať, je jeden z týchto nástrojov pre Windows. V skutočnosti sa každý z nich dá nastaviť tak, že už nikdy nemusíte vaše súbory organizovať manuálne.

Easy File Organizer je priateľský pre začiatočníkov

Nie je potrebné nastavovať manuálne pravidlá

Názov to prezrádza. Easy File Organizer je zďaleka najjednoduchšia aplikácia na triedenie súborov, s akou som sa stretol. Užívateľské rozhranie je čisto rozdelené na tri časti, z ktorých každá slúži na konkrétny účel. To je požehnanie, pretože nemusíte prechádzať rôznymi menu, aby ste sa dostali k tomu, čo chcete: všetko je na domovskej obrazovke. Bezplatná verzia aplikácie umožňuje triediť iba 30 súborov naraz na jeden priečinok. Ak chcete odstrániť tieto obmedzenia, môžete buď zaplatiť mesačné predplatné, alebo si zakúpiť doživotnú licenciu.

Ak chcete pridať zdrojový priečinok (priečinok, ktorý chcete usporiadať), kliknite na tlačidlo Pridať priečinok v hornej časti. Predvolene si Easy File Organizer vyberie rovnaký priečinok aj ako cieľový. To môžete zmeniť kliknutím na Cieľ v sekcii vpravo, ktorá zobrazuje náhľad toho, ako budú vaše súbory usporiadané. V aplikácii je zabudovaných veľa pravidiel triedenia: môžete usporiadať svoje súbory podľa Typ, Prípona, Dátum, Abeceda a Veľkosť iba dvoma kliknutiami. Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na možnosť Vlastné, aby ste videli ešte viac spôsobov, ako usporiadať svoje súbory, vrátane čítania metadát súborov: to vám umožní lepšie usporiadať vaše fotografie a hudbu.

Easy File Organizer dokáže tiež čítať obsah súborov. Ukázalo sa to ako veľmi užitočné, pretože mi to pomohlo zoradiť množstvo PDF dokumentov podľa ich autora. Táto funkcia je však obmedzená na textové dokumenty a neexistuje tu žiadne optické rozpoznávanie obrázkov (OCR). Ak chcete definovať vlastné pravidlá pre veľmi špecifické prípady, kliknite na tlačidlo Pridať pravidlo na ľavej strane obrazovky.

Easy File Organizer môže tiež súčasne sledovať viacero priečinkov a triediť súbory podľa pravidiel, ktoré definujete. Ak chcete použiť túto funkciu, kliknite na ozubené koliesko nastavení v pravom hornom rohu obrazovky, potom nastavte pravidlá v sekcii Auto Rules.

File Juggler pre všetky vaše potreby automatizácie

Pravidlá v rámci pravidiel v rámci pravidiel

File Juggler je určený pre pokročilých používateľov, ktorí chcú automatizovať organizáciu súborov. Pravda, tu nenájdete žiadne prednastavenia ani organizáciu na jeden klik, ale nenechajte sa tým odradiť: nastavenie pravidiel je jednoduché a väčšina vašej práce spočíva vo výbere možností z rozbaľovacích ponúk. Okrem toho dokáže súčasne sledovať prakticky neobmedzený počet priečinkov, pričom pre každý priečinok je možné definovať vlastné pravidlá alebo viacero pravidiel pre jeden priečinok. File Juggler je platený nástroj, ale jeho bezplatná skúšobná verzia vám umožní používať ho (so všetkými odomknutými funkciami) počas 30 dní predtým, než sa zaviažete.

Ak chcete nastaviť pravidlo, kliknite na tlačidlo Pridať pravidlo na karte Pravidlá. Dajte pravidlu popis, ktorý vám pomôže vedieť, na čo pravidlo slúži: Použil som svoje pôsobivé schopnosti v písaní, aby som vymyslel „Screensort“ pre pravidlo, ktoré by automaticky kopírovalo snímky obrazovky v mojej zložke Plocha a usporadúvalo ich podľa dátumu. Potom vyberte zložku(y), ktoré chcete sledovať: môžete zadať adresu alebo vyhľadať zložku kliknutím na tri bodky vedľa textového poľa. File Juggler môže neustále sledovať zložku a reagovať, keď sa súbory zmenia, alebo len sledovať umiestnenie v preddefinovaných intervaloch.

Ak chcete vybrať, ktoré súbory ovplyvní pravidlo, použite sekciu Ak. Tieto súbory môžete definovať podľa názvu súboru, dátumu, typu, cesty k priečinku, obsahu súboru a ďalších kritérií. Funkcia obsahu súboru v programe File Juggler je ideálna pre textové súbory, pretože okrem pridávania presného textu môžete tiež zoradiť súbory, ak obsahujú (alebo neobsahujú) jedno slovo zo zoznamu slov, konkrétne dátumy, slovo zo slovníka, regulárny výraz alebo dokonca vzor.

Sekcia Potom vám umožňuje definovať, čo robiť, keď sú splnené podmienky v sekcii Ak. Môžete tieto súbory presúvať/kopírovať, triediť ich do priečinkov, extrahovať ich, spustiť konkrétny príkaz, premenovať ich a viac. Samozrejme, môžete kombinovať toľko týchto akcií, koľko chcete, pre váš konkrétny prípad použitia: možnosti sú nekonečné.

DropIt bije nad svoju váhu

Pusť to, ako keby bolo na triedenie

DropIt je akýsi divoký typ, pretože spôsob, akým funguje... je výstredný, ale v dobrom zmysle. A hoci ide o malú, bezplatnú, open-source aplikáciu, dokáže vykonať ohromné množstvo akcií, vrátane odosielania súborov e-mailom a nahrávania cez FTP. Nainštalujte a spustite program a na obrazovke uvidíte plávajúcu modrú šípku. Súbory/zložky sa organizujú, keď ich pretiahnete a pustíte na túto šípku. Ale predtým musíte definovať, ako a ktoré súbory sa budú triediť.

DropIt funguje pomocou Asociácií a Profilov. Asociácie sú pravidlá, zatiaľ čo Profil je zbierka pravidiel. Keď prepniete profily, DropIt bude používať iba pravidlá spojené s konkrétnym profilom a ostatné ignorovať. To vám umožňuje spracovávať rovnaké typy súborov rôzne v závislosti od toho, ktorý profil používate. Medzi profilmi môžete prepínať posúvaním po modrej šípke DropIt na obrazovke alebo pravým kliknutím na ňu a výberom z Profily.

Ak chcete vytvoriť Asociácie (pravidlá), kliknite pravým tlačidlom myši na modrú šípku DropIt a kliknite na Asociácie. Použite rozbaľovaciu ponuku na spodku, aby ste vybrali, s ktorým Profilom sú Asociácie... no, spojené. Kliknite na zelené tlačidlo + pre pridanie pravidla. Väčšinu práce pri definovaní toho, ktoré súbory by pravidlo malo ovplyvniť, budete musieť urobiť sami, pretože DropIt nemá rozbaľovacie ponuky ako File Juggler. Napríklad, ak chcete, aby pravidlo ovplyvnilo súbory JPG vo zložke Downloads, budete musieť zadať cestu k zložke a na konci dopísať *.jpg. Existuje šikovné tlačidlo s informáciami, ktoré obsahuje niekoľko príkladov pravidiel, čo je pre väčšinu prípadov používania viac než dosť. Našťastie existuje rozbaľovacia ponuka pre akciu, ktorú chcete vykonať: môžete si vybrať z 21 akcií, a tieto 21 akcií pokrýva väčšinu bežných automatizačných potrieb.

DropIt je najvšestrannejšia aplikácia na organizovanie súborov, pokiaľ ide o to, čo vám umožňuje robiť, ale má strmšiu krivku učenia ako ostatné.

Už svoje súbory netriedim manuálne

Keby len Windows Explorer obsahoval niektoré z týchto funkcií

V ideálnom svete by mal Windows Explorer nejaký vstavaný systém automatického triedenia súborov, ktorý by presahoval to, čo aktuálne ponúka. Našťastie, aplikácie na automatické triedenie súborov túto medzeru dokonale zaplnia. Áno, nastavenie týchto aplikácií si vyžaduje určitú prácu, ale rozhodne to stojí za to. Už nevyberám svoj priečinok na sťahovanie ručne, ani sa nestarám o vytváranie špecifických priečinkov na snímky obrazovky zvlášť. Menšie komplikácie pri nastavení aplikácie na automatické triedenie súborov pre mňa boli zásadnou zmenou.